O projektu

Naziv projekta: Mala šola kulturnega menedžmenta
Upravičenec: Društvo bosansko - hercegovskega in slovenskega prijateljstva Ljiljan
Višina skupnih stroškov projekta: 75.693,00 EUR
Odobrena sredstva iz javnih virov: 71.533,00 EUR

Začetek projekta: 15. september 2009
Konec projekta: 30. september 2010

Projekt podpirata Evropski socialni sklad in Ministrstvo za kulturo RS, financira se iz Operativnega programa razvoja človeških virov za obdobje 2007-2013, razvojne prioritete »enakost možnosti in spodbujanje socialne vključenosti«, prednostne usmeritve »Dvig zaposljivosti ranljivih družbenih skupin na področju kulture in podpora njihovi socialni vključenosti«.

Opis projekta

Društvo bosansko-hercegovskega in slovenskega prijateljstva Ljiljan v letu 2009 in 2010 izvaja projekt Mala Šola Kulturnega menedžmenta.

Gre za brezplačno izobraževanje na področju kulturnega menedžmenta in celovitega vodenja kulturnega društva. Izobraževanje je namenjeno članom in simpatizerjev kulturnih društev priseljenskih skupnosti in drugim zainteresiranim.

Skozi 25 delavnic oz. predavanj bomo obdelali najbolj pomembna vprašanja povezana z ustanovitvijo, organizacijo in vodenjem kulturnih društev. Pri tem bo poudarek na praktičnih nasvetih. Predavanja bodo izvajali izkušeni člani društva Ljiljan in zunanji strokovni delavci.

Podrobnejši opis in vsebino projekta si oglejte na naslednjih straneh. Vaša morebitna vprašanja, reakcije, predloge nam lahko mimo delavnic pošljete še po elektronski pošti (dbhispl@t-2.net ali irma.musedinovic@gmail.com) ali sporočite po telefonu (059 05 33 60).

Potek in vsebina projekta

1.       Faza: 20 delavnic s predavanji

Predavanja bodo potekala približno enkrat na teden v spodaj navedenih obdobjih.

Čas in teme predavanj :

*10.10.2009 – 15.11.2009

• kulturno društvo in država (zakonske podlage, zakonske obveznosti, pravice po zakonih)
• ustanovitev kulturnega društva (ciljna skupina, motiviranje ciljne skupine, cilji društva, postopki registracije, statut)
• organizacija društva (statut ali pravilnik, obvezna delovna telesa, naloge delovnih teles, porazdelitev dela, časovno načrtovanje)
• predstavitev državnih teles, ki imajo neposrednega opravka s kulturnimi društvi (Ministrstvo za kulturo, oddelki za kulturo pri lokalnih oblasteh, javna kulturna infrastruktura, DURS, AJPES,…)

*16.11.2009 – 31.12.2009

• pomen dokumentiranja dejavnosti društva (fotografiranje, snemanje, pisanje kratkih napovedi in obvestil, priprava letnih pregledov dejavnosti, arhiviranje dokumentov, itd)
• javno komuniciranje (celostna zunanja podoba društva, informiranje javnosti, oglasni materiali, ciljne javnosti, metode obveščanja, itd)
• interna komunikacija (timsko delo, vodenje skupine, komunikacija s posebnimi skupinami (otroci, mladostniki, starostniki), medosebna komunikacija, razdelitev nalog)
• oblikovanje promocijskih materialov (plakati, brošure, letaki, zloženke, koledarji, itd)

*01.01.2010 – 31.01.2010

• obstoječi kulturni programi (kaj vse kulturna društva priseljenskih skupnosti izvajajo in v čem je vrednost obstoječih kulturnih programov)
• vsebinski izzivi za kulturna društva (možnosti za nove vsebine in nove dodatne ciljne skupine, navdih, motivacija…)
• vsebinska sodelovanja z drugimi društvi oz. posamez. kulturniki, umetniki,…
• timsko delo pri načrtovanju vključevanja novih kulturnih vsebin v letne programe

*01.02.2010 – 28.02.2010

• pisanje projektov (kaj mora imeti dober kult. projekt)
• finančni viri (sponzorji, donacije, članarine, foundraising…)
• računovodstvo in knjigovodstvo (zahteve, obveznosti, koristni nasveti…)
• infrastruktura in tehnična oprema (kakšno je stanje in kakšne so možnosti, zakonske obveznosti pri vzdrževanju infrastrukture in opreme,…)

*01.03.2010 – 31.03.2010

• načrtovanje in realizacija načrtov (pomen pravilne ocene lastnih zmožnosti, primeri dobre prakse, primeri slabe prakse)
• izvedba kult. projektov (zagotovitev prostorov, ustrezno obveščanje, prijava dogodka, varnost, druge zakonske obveznosti pri izvedbi dogodka, praktični problemi in nasveti,…)
• mednarodno sodelovanje (gostovanja, zakonske obveznosti pri organizaciji skupin ljudi na poti (otroci, mladina)…)
• evalvacija (zaključitev projekta, pomen realne samoocene, evalvacija kot osnova za bodoče aktivnosti…)

2.       Faza: seminar, praktično delo in izdaja priročnika

Delavnice s predavanji bodo predvidoma zaključena konec marca na kar bo projekt vstopil v naslednjo fazo, ki bo obsegala:

*april 2010

Celodnevni seminar »Kulturna društva priseljenskih skupnosti v Sloveniji: težave, izzivi, dobra praksa«.

Celodnevni seminar bomo organizirali predvsem za tiste, ki se ne bodo mogli redno udeleževati naših delavnic. Na seminar bomo povabili vodilne predstavnike kulturnih društev priseljenskih skupnosti, predstavnike Ministrstva za kulturo in oddelkov za kulturo pri lokalnih oblasteh, neodvisne strokovnjake za delovanje kulturnih društev in medije. Razpravljali bomo o temi v naslovu seminarja.

*01.05.2010 – 30.06.2010

praktične delavnice za udeležence izobraževanja, ki bodo umerjene v:

• Izdelavo novih konkretnih projektov za kulturna društva (določitev ciljnega razpisa, določitev ciljne vsebine in ciljne publike, oblikovanje načrta projekta, pisanje projekta, predložitev projekta interni komisiji (ki jo bo tvorila naša projektna skupina, le-ta bo podala oceno opravljenega dela), prijava projekta,
• oblikovanje predlogov programa delovanja ciljnega kult. društva za leto 2011.